Für Caterer und Betriebsrestaurants
Der Zuschuss wird digital. Ihre Gäste bleiben.
Kantigo digitalisiert den Essenszuschuss Ihrer Firmenkunden über Ihren Kassenbon. So bleiben die Gäste in Ihrer Kantine. Für Sie kostenlos, ohne Eingriff in Ihre Kassa.
Was sich gerade bei Ihren Firmenkunden ändert
Seit 2026 sind steuerfreie Essensgutscheine pro Person am Lohnzettel auszuweisen. Viele Unternehmen digitalisieren deshalb ihren Zuschuss. Die naheliegende Lösung führt die Gäste aus der Kantine.
Essenskarten
Firmen stellen den Zuschuss auf Karten um, die auch im Lokal ums Eck gelten. Ihre Frequenz sinkt.
Ausschreibungen
Verlängerungen entscheiden sich über den Menüpreis. Wenig, womit Sie sich abheben.
Speiseplan
Das PDF hängt am Aushang oder im Intranet. Kaum jemand schaut nach.
Belegfragen an der Kassa
Belegkopien und Sammelbestätigungen für die Personalabteilung.
Steuerliche Aussagen dienen der Orientierung und ersetzen keine Beratung durch eine Steuerberatungskanzlei. Mehr dazu im Ratgeber Essenszuschuss 2026.
Ihr Kassenbon ist der Beleg
- 1
Der Gast zahlt an Ihrer Kassa wie gewohnt.
- 2
Er scannt den QR-Code auf dem Bon und fotografiert ihn. Das dauert 10 bis 15 Sekunden.
- 3
Der Arbeitgeber erstattet den Zuschuss über die Lohnverrechnung.
Kein Eingriff in Ihr Kassensystem. Kantigo liest nur den QR-Code, den Ihr Bon ohnehin trägt.
Zuschuss bleibt in Ihrer Kantine
Kantigo rechnet über Ihren Kassenbon ab. Der Zuschuss wird digital, gilt aber dort, wo Ihre Gäste essen.
Argument für die nächste Ausschreibung
Digitale Zuschussabrechnung und Speiseplan am Handy für die Mitarbeiter:innen Ihres Firmenkunden.
Keine Integration, keine Schulung
Ihre Kassa bleibt, wie sie ist. Ihr Team muss nichts Neues lernen.
Kostenlos
Für Caterer fallen keine Kosten an.
Ihr Wochen-PDF wird zum Speiseplan am Handy
Kein neues Format, keine Eingabemaske. Aus dem PDF, das Sie heute schon schreiben, entsteht jeden Tag der Speiseplan in der App.
- 1
Wochen-PDF wie bisher
Sie schicken Ihren gewohnten Wochenplan. Die Personalabteilung Ihres Firmenkunden lädt ihn in Kantigo hoch.
- 2
Text und Raster lesen
Kantigo liest Tage, Kategorien und Preise aus dem PDF. Bei eingescannten PDFs ohne Textebene springt eine Texterkennung ein.
- 3
Gerichte zuordnen
Eine KI ordnet jedes Gericht seinem Tag und seiner Kategorie zu, mit Preis, Allergenen und Ernährungshinweisen. Sie erkennt auch Wochenangebote über mehrere Tage und Feiertage.
- 4
Doppelt prüfen
Feste Regeln prüfen Datum, Kategorie und Preisbereich und erkennen verrutschte Spalten. Ein zweites KI-Modell kontrolliert das Ergebnis noch einmal.
- 5
Kurz kontrollieren
Die Verwaltung sieht das Ergebnis als Tabelle und bessert einzelne Einträge mit dem Stift-Symbol nach.
Der Speiseplan enthält keine personenbezogenen Daten. Belege und Buchungen gehen an keinen KI-Dienst. Funktioniert heute mit dem Rasterlayout des Pilot-Caterers.
Was die Gäste sehen
Den Tagesplan unter „Menü“, nach Kategorien:
- Suppe
- Pizza
- Vegetarisch
- Fleisch
- Grill
- Dessert
Zu jedem Gericht Preis, Kalorien, Allergene und Ernährungshinweise.
Gemüselaibchen mit Erdäpfelsalat
6,90 €
620 kcal, Allergene A, C, G
Vegetarisch
Schematisches Beispiel
In Vorbereitung
Was wir für Caterer vorbereiten
Diese Funktionen sind geplant und noch nicht verfügbar. Im Pilot legen wir gemeinsam fest, was zuerst kommt.
Vorbestellung
Gerichte vorab bestellen, eine Sammelliste zum Bestellschluss, Abholzeitfenster gegen den Stau an der Theke.
Gäste-Feedback
Bewertungen nur von echten Gästen, mit Frühwarnung an die Küchenleitung.
Co-Branding
Ihr Auftritt neben dem Ihres Firmenkunden.
So starten wir gemeinsam
- 1
Pilot an einem oder zwei Standorten
Drei Monate. Wir messen gemeinsam, wie sich Frequenz und Abläufe entwickeln.
- 2
Gemeinsamer Termin beim Firmenkunden
Wir stellen Kantigo der Personalabteilung an diesem Standort gemeinsam vor.
- 3
Partnervereinbarung
Schriftlich, ohne Provision.
Häufige Fragen
Macht das für uns Arbeit?
Sie schicken Ihr Wochen-PDF wie bisher. Daraus wird der Speiseplan in der App. Belegkopien und Sammelbestätigungen für die Personalabteilung fallen weg, weil der Kassenbon selbst der Beleg ist.
Wo ist der Haken, wenn es für uns gratis ist?
Wir verdienen an den Unternehmen, die ihren Zuschuss mit Kantigo abrechnen. Sie sind unser Zugang zu diesen Unternehmen. Deshalb muss es Ihnen nützen.
Wir haben ein eigenes Kassensystem.
Das bleibt unverändert. Kantigo liest nur den QR-Code auf dem Bon. Vor dem Start prüfen wir einen Beispielbeleg aus Ihrer Kassa.
Wir haben schon eine eigene App.
Das ergänzt sich: Ihre App für Bestellung und Marketing, Kantigo für die Zuschussabrechnung des Arbeitgebers.
Unsere Firmenkunden wollen das nicht.
Genau das testen wir im Pilot. Viele Unternehmen suchen gerade eine Lösung, weil steuerfreie Essensgutscheine seit 2026 pro Person am Lohnzettel auszuweisen sind.
Bekommen wir eine Provision?
Nein. Wir zahlen keine Provisionen, damit Ihre Empfehlung unabhängig bleibt. Dafür nutzen Sie Kantigo kostenlos.
Steuerliche Aussagen dienen der Orientierung und ersetzen keine Beratung durch eine Steuerberatungskanzlei. Mehr dazu im Ratgeber Essenszuschuss 2026.
Welcher Ihrer Standorte wäre der richtige für den Start?
In 30 Minuten zeigen wir den Speiseplan-Import mit Ihrem PDF und wie Ihre Firmenkunden den Zuschuss abrechnen.